ShowDocument – Compartir documentos o hacer reuniones interactivas
Sunday, December 20, 2009 13:24
Cuando estamos lejos de las personas con las que trabajamos, es muy común que nos comuniquemos vía alguna aplicación de mensajería instantánea o porque no usando el archiconocido Skype, pero aún así en esas aplicaciones no es muy posible por ejemplo compartir un documento para que todos lo visualicen e incluso lo usen como pizarra virtual para marcar o hacer cosas en el documento y de esa manera todo lo que se transmita sea bien entendido.
Para saldar ese pequeño pero gran problema, podríamos usar ShowDocument (Shared Documents) una excelente herramienta online que nos permite convocar a nuestros invitados a una reunión virtual y empezar a transmitir lo que queramos, desde un documento como Word, Excel, PowerPoint, entre otros, pasando por imágenes o video en Youtube, hasta mostrar código CSS, la cantidad de extensiones de documentos que soporta es realmente increíble, y lo mejor de todo es que no solo podrás abrir documentos, sino también podrás abrir mapas de Google Earth, o mostrar videos Youtube, etc:
Para invitar a alguien a la reunión virtual, existen 3 formas, la primera es ir directo a la web y en la parte inferir hay un campo donde pueden ingresar el código de la sala que les dan, la segunda es compartir un enlace directo, y la tercera es enviando una invitación por email:
Un video con un documento PowerPoint y 2 usuarios interactuando:
Realmente si aprenden a usar esta potente herramienta online, es seguro que le sacarán buen provecho y les será muy productivo, sobre todo para sus reuniones a distancia.
